Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

Je sollicitatiebrief dient als aanvulling op je CV.
De brief beschrijft jezelf (verkooppunten) en bestaat maximaal uit één A4'tje.
Behalve de inhoud - kort en bondig - is de stijl belangrijk.
Je brief moet enthousiasme uitstralen.
Je motivatie leid je af aan de vacaturetekst.
Je brief bestaat uit drie onderdelen, die je onderling kunt verwisselen.

Aanhef:
Staat er geen naam vermeld in de advertentie? Bel dan op en vraag aan wie u de brief moet richten.
Schrijf anders Geachte mevrouw/heer,

Opening:
- hier leg je uit naar welke functie je solliciteert
- waar je de vacature bent tegengekomen
- verwijs je naar een eventueel telefoongesprek dat je hebt gehad met de personeelschef
Voorbeeld openingszin:
Naar aanleiding van uw advertentie in de ...krant van .. november jongstleden solliciteer ik naar de functie van systeembeheerder. Mijn belangstelling voor de functie is nog groter geworden door de informatie die de heer Jansen mij op .. november telefonisch verstrekt heeft.

Kern en motivatie:
-omschrijf waarom je naar deze functie solliciteert
-leg uit waarom je bij dit bedrijf solliciteert

Slot:
- beargumenteer waarom jij de geschikte kandidaat bent voor de functie
- verwijs naar je opleidingen, je werkervaring, marktkennis of persoonlijke vaardigheden
Voorbeeld slotzin:
Hiermee meen ik u te hebben overtuigd van mijn ervaring, capaciteiten en persoonlijke eigenschappen voor de functie. Graag kom ik dit in een persoonlijk gesprek nader toelichten.

Vergeet de bijlagen niet te vermelden onder aan de sollicitatiebrief !!   Bijlagen: Curriculum Vitae

Enveloppe:
Gebruikelijk is een bankenveloppe van 22 x 11cm.
Vouw de brief in drieën met de tekst naar binnen.
In de linker bovenhoek van de enveloppe noteert u het vacaturenummer.

Wat zet je in je brief?

Probeer je in te leven in de personeelschef van het bedrijf. Dat vereist kennis van functie, onderneming, cultuur en filosofie.
Kijk naar woordkeus, toon en stijl in de advertentie.
Bestudeer ook de website van het bedrijf, jaarverslagen en folders.

Probeer een zo volledig mogelijk beeld van jezelf te geven: waar ligt je motivatie, welke uitdaging zie je en hoe verwacht je in het bedrijf te functioneren?
Het belangrijkste: wat is jouw unieke bijdrage aan het bedrijf?
Met andere woorden: waarom ben jij geknipt voor die functie?

Ken jezelf: breng je kwaliteiten naar voren. Wees daarbij positief en laat geen twijfels blijken.
Ben je ergens goed in, waarmee je je van anderen onderscheidt?
Schrijf glashard op, maar schets geen vals beeld van jezelf.

Informatie uit je CV herhaal je niet in je brief en pas op dat je geen standaardbrief schrijft, zoals Naar aanleiding van enzo.
Hoe meer brieven de personeelschef leest, hoe kleiner de kans dat de keus op jou valt.
Probeer uniek te zijn, maar overdrijf niet.

Tips

• Vermijd dat je je in je sollicitatiebrief zo goed en uitvoerig mogelijk verkoopt.
  Zo'n ego-reclamefolder roept namelijk weerstand op.
  Hoe geschikt je ook bent, een uitnodiging kun je waarschijnlijk wel vergeten.
• Een korte en zakelijke toelichting als bijsluiter van je CV, waarbij je jezelf als het ware uitnodigt voor een gesprek, is voldoende.
• Eindig je brief niet dat je hoopt dat de personeelschef reageert.
  Dat is bedelen !!
  Schrijf dat je vertrouwen hebt dat je kwaliteiten aansluiten bij zijn eisen.
  Tot slot merk je op dat je een mondelinge toelichting wilt geven op je achtergrond en motivatie.
• Het allerbelangrijkste is dat je brief zelfvertrouwen uitstraalt.
  Net als in de verkoop, heeft het geloof in het eigen product aantrekkingskracht op de tegenpartij.
• Zorg dat er een heldere overtuigingskracht uit je brief spreekt.
  Daarmee verhoog je je kans op een gesprek.

Schrijftips

• Deel je brief in alinea's in van drie of vier zinnen.
• Schrijf in de ik vorm en spreek de lezer (personeelschef) rechtstreeks met u aan.
  Gebruik alleen je als je daar zeker van bent dat je dat kunt gebruiken.
  Vermijd het begrip 'men', dit is onpersoonlijk en abstract.
• Val met de deur in huis en begin nooit met een open deur, zoals "internet groeit stormachtig"
• Stijl- en spellingsfouten zijn uit den boze.
  Lees je tekst woord voor woord van achteren naar voren, de manier om tikfouten te achterhalen.

Zinnen

• Vermijd zinsconstructies met veel werkwoorden, zoals ik zou hebben gedaan oid.
  Een zin heeft in principe één werkwoord, de persoonsvorm "ik doe"
• Gebruik zo min mogelijk de lijdende vorm (worden door voltooid deelwoord)
• Zinnen zijn hooguit twee regels lang en hebben hoogstens één bijzin.
  Wissel zo veel mogelijk lange en korte zinnen af.
• Laat voegwoorden als: nog, dus, ook, eens, toch, nu, al, zelfs, natuurlijk, namelijk, weer, etc. achterwege.
  Net als bijvoeglijke naamwoorden maken ze een tekst wollig.

Tot slot

• Heb je alles over jezelf vertelt, wat je kwijt wilt?
• Behandel je alle punten die in de advertentie worden genoemd?
• Heeft de brief een logische volgorde?
• Verzin dan een goede uitsmijter - de laatste zin van je brief moet spetterend zijn!

Zoals ik al eerder heb vermeld, je kan ook on-line solliciteren of solliciteren per e-mail.

Check voordat je de sollicitatiebrief verstuurt de internetsite van het bedrijf.
Staan er aanwijzigen voor online solliciteren?
Je brief in het tekstgedeelte en je CV als aanhangsel is het meest gebruikelijk.
Hou je brief kort en zet onderaan je digitale handtekening met je naam, adres, e-mailadres, URL en telefoonnummers.

Wees orgineel!!!

Een foto van je verwarming (mijn CV), een flash presentatie, een video, een geluidscassette, een éénregelige brief of een persbericht waarin je jezelf alvast als nieuwe medewerker aankondigt.
Mogelijkheden te over je sollicitatie eruit te laten springen.
Schat in hoever je kunt gaan, anders keert je originaliteit zich tegen je.

Brief

• Prikkel de personeelschef of maak hem nieuwsgierig door in te spelen op zijn emoties, wees brutaal, maak vrolijk, verbaas, wek woede, sticht verwarring of provoceer.
• wees creatief: denk aan woordspelingen, alliteraties (rijm) en variaties op bestaande uitdrukkingen.
  Gebruik of varieer op de reclameslogans van het bedrijf.
• Beperk je brief tot één of een paar regels: 'Gefeliciteerd met mij!" of 'zoek niet langer, mij moet u hebben' of 'Zal ik u vast met collega aanspreken?'

URL, Flash, audio of video.
Durf je niet? Schrijf een keurige brief en voeg je multi-media presentatie als extraatje toe.
Wees er zeker van dat het bedrijf waar je solliciteert over de juiste software beschikt.
Of zet links in e-mail of op je URL om een RealPlayer, Flash etc. te downloaden.
Let op dat je bestand niet te groot/zwaar is, veel bedrijven zitten nog niet op de kabel.

Voorbeeld sollicitatiebrieven

 Probeer dit ook eens:

Online sollicitatiebrief maken